Stop - Marije van den Berg | De Ondernemers Boekencast afl 30

De volledige notities van deze aflevering vind je hier https://ernohannink.nl/stop-boekencast-afl-30/

 

Stop. van Marije van den Berg is een praktisch boek, waarin je leert over een onderwerp waar we onbedoeld veel te weinig aandacht aan besteden. Dit komt door de gewoontes die we hebben geleerd van altijd doorgaan, het stapelen van werk in de verwachting dat oud werk vanzelf ergens verdwijnt. Goed stoppen is lastiger dan het lijkt en Marije heeft er een boek over geschreven om je erbij te helpen.

Goed stoppen kent 5 stappen:

1. Afremmen, tijd om rond te kijken
2. Achterom kijken, richt je blik op wat je achterlaat
3. Afscheid: de kracht van rituelen
4. Afleren: gestopt raken en blijven
5. Afronden: Stoppen met stoppen

Het boek begint met drie onderdelen om je te laten zien hoe slecht we zijn in stoppen en dat er ook weinig onderzoek naar is gedaan en weinig beschreven is.

1. Stoptekens
2. Niet of slecht stoppen
3. Waarom goed stoppen zo moeilijk is

Het boek dat voor iedereen waardevol is, en zeker voor ondernemers. De ondernemer van een klein bedrijf heeft de neiging om steeds meer projecten en ideeën het bedrijf in te slingeren of om te starten, maar stopt zelden een project. Het natuurlijke optimisme van een ondernemer, het geloof dat alles lukt, en de drang om altijd in beweging te blijven houdt ze tegen om goed te kijken naar alles wat er loopt en sommige zaken goed te stoppen.

Er staan veel voorbeelden in van grote organisaties en overheden, lees daar doorheen en leer hoe je de stappen gaat gebruiken in jouw bedrijf.

Michael Porter, ‘The essence of strategy is choosing what not to do’, maar hij zei er direct bij: ‘Vaak geciteerd, zelden gepraktiseerd. De knowing-doing-gap in de praktijk.’

Verandering bestaat grofweg uit drie delen: het nieuwe dat je toevoegt, dat wat je bij het oude laat en dat waar je mee stopt. Zover de theorie, want het derde deel gebeurd zelden.

De stoptekens zijn vooraf bekend. Seth Godin somt ze op in The dip (2011). Je tijd raakt op. Je hebt geen geld meer. Je wordt bang. Je meent het niet. Je verliest interesse of enthousiasme of neemt genoegen met middelmatig. Je focust op de korte termijn in plaats van op de lange. Godin stelt: als dit redenen zijn om te stoppen, begin dan niet.

In dit eerste deel van het boek geeft ze veel voorbeelden waaruit je kunt en moet afleiden dat het tijd is om te stoppen.

Verkeerd stoppen

‘Er is meer waardering voor de standvastige die faalt, dan voor degene die zijn koers telkens bijstelt’ (’t Hart, 1988). Consistentie, zelfs tegen beter weten in, scoort goed.

Omdat we optimistisch zijn, en verwachten dat het toch beter wordt. En natuurlijk omdat we niet willen mislukken. ‘Verliesaversie’, heet dat.

Verkeerd stoppen, is dat jij stopt en de rest van de organisatie gewoon doorgaat of enkele mensen doorgaan. Uit bekend onderzoek van Daniel Kahneman en Dan Ariely noemt Van den Berg oorzaken waarom stoppen zo lastig is. Wil je goed stoppen volg dan deze vijf stappen.

“Dode paarden moet je feestelijk begraven.”

Marije van den Berg

De vijf stappen

1. Afremmen, tijd om rond te kijken
2. Achterom kijken, richt je blik op wat je achterlaat
3. Afscheid: de kracht van rituelen
4. Afleren: gestopt raken en blijven
5. Afronden: Stoppen met stoppen

Afremmen Je voelt dat het bergafwaarts gaat. Je vertrouwde manier van werken is uitgewerkt. Onze neiging is dan: harder gaan. Tegen die versnelling in moet je afremmen omdat je alleen dan om je heen kunt kijken, stoptekens ziet en het samen stoppen mogelijk maakt.

De eerste stap van je stopstrategie is om de afrem-momenten onderdeel van het gewone werk te maken. Dus een moment van rust inbouwen.

Achteromkijken Je kijkt wie en wat er allemaal betrokken zijn bij het proces, product. of project dat je gaat stoppen. Doe onderzoek bij alle betrokken mensen en afdelingen wat er stopt en wat dat voor ze betekent.

Afscheid Goed stoppen vraagt dat je erbij stilstaat. Een moment van rituelen. Een goed ritueel voor je bedrijf en team ontwikkelen om iedereen duidelijk te maken dat we gaan stoppen met iets. Ritueel afscheid nemen zoals je misschien wel kent van Marie Kondo. Dankbaar zijn voor wat het project heeft opgeleverd.

Na het afscheid wordt het taai. Bergop kost moeite. Stoppen is namelijk niet alleen een kloek besluit nemen, het is ook: afleren.

Dit is voor mij het moeilijkste deel van de vijf stappen. Het afleveren van een gewoonte. Wanneer je dit in je eentje doet is het lastig maar in een team of binnen een bedrijf is dit nog veel lastiger. Je moet iedereen en zelfs het bedrijf uit het bekende karrenspoor houden en de aandacht op het nieuw houden.

Afronden Afronden gaat nog even bergop, maar je ziet het langzaam minder steil worden. Op weg naar gewoon je werk doen. Dit is de laatste stap en de meest eenvoudige. Doorzetten, mensen erop wijzen wanneer het nog eens fout gaat. Je doet het niet meer.

Andere boeken die we noemen:

• Ons feilbare denken #boekencast afl 10
• Everybody Matters #boekencast afl 15
• The fearless organization #boekencast afl 12

Het gesprek dat ik eerder had met Marije, Leren om goed te stoppen – Marije van den Berg.